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2007年03月04日

■内定辞退(断り方)の方法(電話の仕方、手紙の書き方)

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今回は、少し気が早い人もいると思いますが、
内定辞退の方法について書きたいと思います。



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内定辞退の方法はいろいろとありますが、
基本的には電話で連絡します。
追って、手紙を出すのが一般的です。


「直接会って話すべき」という方もいますが、
私はあまり賛成できません。
向こう側も、数人で引き留めに来る可能性があるからです。


メールだけ、なんて絶対にしては駄目です。
相手もコストをかけて採用活動をしているので、
誠意を持って辞退の意を伝えましょう。



1.電話+手紙


2.電話+メール



このどちらかです。




A. 電話の仕方

大学名、学部名、学科名と自分の名前を名乗り、
内定を辞退したいということを簡潔に伝えましょう。

この時、迷っているようなそぶりを見せてはいけません。
あくまでも意思は固くて、
決心は変わらないという感じで話しましょう。

基本的には、恋人と別れ話をする時と一緒です。
未練は禁物です。はっきりと伝えることが大事です。
また、相手をたてることも大事です。
プライドを傷つけるような断り方はよくありません。


「第一志望だって言ってたよね?」と聞かれたら
「あのときはそう思っていましたが、
今はいろいろな人の話を聞いて変わりました。」
と答えましょう。

理由も相手の気分を害さないようなものにしましょう。
基本的に、「人で選んだ」と言えば反論しにくいので、
相手が引き止めにくい断り方を考えてみましょう。



B. 手紙、メールの書き方

手紙の場合は『内定辞退届』もしくは『内定辞退書』と
朱書きして送ります。
できれば封書が好ましいです。
メールの場合は、件名を上記にします。

既に電話で辞退したことを書き、
あらためて意思を伝えます、という感じにします。



大事なことは、相手をたてること。
「自分たちだって選ぶ権利があるんだ」という態度は
決してとってはいけません。


同じ業界の企業に行くのなら、
一緒に顔合わせすることもあるかもしれません。
別れ際も是非、大事にしてください。



参考
http://tag.allabout.co.jp/002023000000000000/



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posted by シーラカンス at 23:27 | Comment(0) | TrackBack(0) | 就活全般
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